En la última década, Latinoamérica ha experimentado un progreso constante en la digitalización empresarial. El adelanto que nadie previó de la era digital ha desafiado a las empresas a transformar sus estructuras y operaciones para adaptarse a un entorno altamente cambiante. La adopción de tecnologías digitales se ha convertido en un factor clave para el crecimiento y la competitividad en la región.
La digitalización empresarial abarca mucho más que simplemente adoptar herramientas tecnológicas; implica una transformación integral en la forma en que se conciben, ejecutan y gestionan los negocios. La globalización y la rápida evolución tecnológica ha obligado a las empresas a repensar sus estrategias y a sumergirse en la esfera digital para mantenerse relevantes en un mercado cada vez más competitivo.
¿Qué significa que una empresa se digitalice? Ejemplos
La digitalización empresarial implica la integración y adopción de tecnologías en todos los aspectos de una organización para mejorar sus procesos, operaciones y estrategias comerciales.
Esto implica la implementación de soluciones digitales en diferentes áreas de la empresa, como la automatización de procesos, el uso de datos y análisis para la toma de decisiones, la presencia en línea, la colaboración remota, entre otros aspectos. La digitalización puede abarcar desde la migración de los procesos analógicos a versiones digitales (como por ejemplo, llevar un inventario con un programa especializado en lugar de hacerlo en libretas) hasta la creación de nuevas estrategias y modelos de negocio basados en tecnología.
La digitalización empresarial no se limita únicamente a la incorporación de herramientas tecnológicas; también se refiere a una transformación más profunda en la cultura organizacional, los métodos de trabajo y la forma en que se interactúa con clientes, proveedores y empleados. Es un cambio que busca mejorar la eficiencia, la competitividad y la capacidad de adaptación de una empresa en un entorno en constante evolución.
Aquí hay algunos ejemplos de cómo las empresas pueden llevar a cabo la digitalización:
- Automatización de procesos
Las empresas implementan sistemas automatizados para agilizar tareas repetitivas. Por ejemplo, el uso de software de gestión empresarial (ERP) para integrar y automatizar procesos financieros, de recursos humanos, inventario y logística. Un claro beneficio es en la contabilidad para pymes, donde la automatización facilita la gestión de libros contables, facturación y presentación de impuestos, mejorando la eficiencia y reduciendo errores.
- Presencia en línea
La creación y gestión de páginas web, tiendas en línea y plataformas de comercio electrónico permiten a las empresas llegar a más clientes y expandir su alcance.
- Análisis de datos
Utilizar herramientas de análisis de datos para comprender mejor las tendencias del mercado, el comportamiento del cliente y la optimización de procesos internos. El Big Data y la analítica empresarial permiten tomar decisiones más informadas.
- Trabajo remoto y colaboración digital
La adopción de herramientas de colaboración en línea como Slack, Microsoft Teams o Google Workspace facilita la comunicación entre empleados, clientes y socios comerciales, lo que permite el trabajo remoto y la colaboración en tiempo real.
- Internet de las cosas (IoT)
La integración de dispositivos conectados permite recopilar datos en tiempo real. Por ejemplo, sensores en la cadena de suministro que monitorean la ubicación y condiciones de los productos.
- Digitalización de documentos y archivos
La conversión de archivos físicos a formatos digitales y el uso de sistemas de gestión de documentos para un acceso más rápido y una gestión más eficiente de la información.
- Atención al cliente digital
Utilizar chatbots, asistentes virtuales y plataformas de atención al cliente en redes sociales para ofrecer soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y brindar respuestas rápidas a las consultas de los clientes.
- Marketing digital
La inversión en estrategias de marketing digital, como publicidad en redes sociales, SEO, marketing de contenidos y correo electrónico, para alcanzar audiencias específicas de manera más efectiva que la publicidad tradicional.
Estos ejemplos muestran cómo la digitalización se ha convertido en una parte integral de la estrategia empresarial moderna, siendo un factor clave para la eficiencia operativa, la mejora de la experiencia del cliente y la competitividad en el mercado.
La digitalización en América Latina: Los números
El proceso de digitalización suele llevarse a cabo en empresas multinacionales y con mayores recursos. Pero eso no indica precisamente que negocios más pequeños no puedan hacerlo.
De hecho, el 99% del total de las empresas de Latinoamérica pertenecen al grupo de Pequeñas y Medianas Empresas y son quienes le dan empleo al 67% de los trabajadores en la región.
De acuerdo al estudio realizado en 2022 por Madurez Digital, el desarrollo digital de las empresas en Latinoamérica tiene una madurez de aproximadamente 61 en una escala de 100 puntos. Si bien, no es un mal porcentaje y estamos por encima de otras regiones, sigue siendo un nivel bajo y con mucha área de oportunidad para mejorar.
En 2023, otra encuestra realizada por Movistar Empresas, determinó que el 89% de las PyMES invertirían ese año en tecnologías para digitalizar sus procesos productivos. 43% ya cuenta con algún tipo de herramientas y un 48% determinó que estos cambios significó un incremento en sus ventas. La encuesta se realizó en micro, pequeñas y medianas empresas en Argentina, Chile, México, Ecuador, Colombia, Perú, Venezuela y Uruguay.
Retos de la Digitalización en Latinoamérica
A pesar del progreso, la región enfrenta una serie de desafíos en su camino hacia la plena digitalización. Uno de los principales desafíos radica en la brecha digital existente, donde ciertos sectores de la población y regiones geográficas tienen un acceso limitado a la tecnología y la conectividad. Esto crea desigualdades en el acceso a oportunidades laborales, educativas y comerciales, y representa un desafío significativo para la inclusión digital.
La resistencia al cambio también es un obstáculo común. 45% de los encuestados por Movistar Empresas, confeó que la falta de personal capacitado y la resistencia al cambio son factores importantes que impiden la digitalización de los negocios. La falta de conocimiento o la renuencia a invertir en innovación obstaculizan este proceso que ya es indispensable en la era en la que vivimos.
Además, la seguridad cibernética se ha convertido en una preocupación clave. El aumento de la digitalización conlleva riesgos, ya que las amenazas cibernéticas se vuelven más sofisticadas. La protección de datos y la ciberseguridad son temas críticos que las empresas deben abordar con seriedad para salvaguardar la confianza de los consumidores y proteger sus activos digitales.
A pesar de estos desafíos, la digitalización ofrece un vasto espectro de oportunidades para el crecimiento empresarial en Latinoamérica. La adopción de tecnologías digitales puede mejorar significativamente la eficiencia operativa y la productividad. Herramientas como la inteligencia artificial, el análisis de datos y la automatización pueden optimizar procesos, reducir costos y acelerar la toma de decisiones estratégicas.
Si eres un emprendedor que busca mejorar su negocio y digitalizarlo o un trabajador freelance que desea ayudar a otras empresas y mejorar su salario, te invitamos a capacitarte 100% online en SEAS en las herramientas que permitirán incorporar la tecnología a cualquier ámbito.
Si te ha gustado este interesante artículo, te animamos a seguirnos también en nuestras redes sociales o leer más artículos en nuestro blog. Igualmente, también puedes visitar nuestra web, para conocernos un poco más y ver nuestra oferta formativa de informática, automatización, logística, mantenimiento y otras áreas.
Especialista en investigación, redacción SEO y creación de contenido para estrategias de e-commerce y marketing digital. Redactora independiente para diversas marcas y editoriales. Puedes ver su perfil en LinkedIn.
